Εάν ο χώρος αποθήκευσης στο Gmail σας εξαντλείται, υπάρχει ένας έξυπνος και δωρεάν τρόπος να αποκτήσετε επιπλέον 15GB αποθηκευτικού χώρου χωρίς να διαγράψετε πολύτιμα emails και αρχεία. Κάθε νέο λογαριασμός Google παρέχει 15GB δωρεάν, αλλά καθώς αυτός ο χώρος μοιράζεται μεταξύ Gmail, Google Drive και Google Photos, μπορεί να γεμίσει γρήγορα, ειδικά εάν η εισερχόμενη αλληλογραφία σας περιλαμβάνει πολλά spam και διαφημιστικά μηνύματα. Αντί να πληρώνετε για επιπλέον χώρο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό-«αρχείο».

αποθηκευτικός χώρος gmail

1. Δημιουργήστε Αντίγραφα Ασφαλείας των Αρχείων σας

Αρχικά, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των emails και αρχείων σας στον υπολογιστή ή σε έναν εξωτερικό δίσκο. Αυτό διασφαλίζει ότι έχετε αντίγραφα των δεδομένων σας σε περίπτωση που χρειαστούν στο μέλλον.

Πώς το κάνετε: Μεταβείτε στο Google Takeout και επιλέξτε τα προϊόντα, όπως Google Photos και Drive, που θέλετε να εξάγετε. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να κατεβάσετε τα δεδομένα στον υπολογιστή σας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα ανάλογα με το πλήθος των emails και τον όγκο των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, ένα Gmail με 75.000 emails μπορεί να χρειαστεί περίπου δύο ώρες για να ολοκληρωθεί η λήψη.

2. Ετοιμαστείτε για τη Μεταφορά των Emails σας σε Νέο Λογαριασμό

Αφού έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας, είστε έτοιμοι να μεταφέρετε τα emails σας σε έναν νέο λογαριασμό:

  • Συνδεθείτε στον αρχικό σας λογαριασμό Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων πάνω δεξιά. Επιλέξτε “Προβολή όλων των ρυθμίσεων”.
  • Στην καρτέλα Forwarding and POP/IMAP, ενεργοποιήστε την επιλογή Enable POP for all mail για να καταστήσετε διαθέσιμα τα emails σας για εξαγωγή.
  • Στην ενότητα When messages are accessed with POP, επιλέξτε την επιλογή για αυτόματη διαγραφή των emails από τον αρχικό σας λογαριασμό μετά τη μεταφορά.
  • Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

3. Δημιουργήστε Έναν Νέο Λογαριασμό και Μεταφέρετε τα Μηνύματά σας

Με αυτά τα βήματα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό Gmail για να φιλοξενεί τα παλιά σας emails και αρχεία, κρατώντας το αρχικό σας inbox καθαρό.

  • Δημιουργήστε νέο λογαριασμό: Μεταβείτε στη σελίδα εγγραφής του Gmail για να φτιάξετε έναν νέο λογαριασμό.
  • Συνδεθείτε στον νέο λογαριασμό, κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων και επιλέξτε “Προβολή όλων των ρυθμίσεων”.
  • Επιλέξτε την καρτέλα Accounts and Import και στη συνέχεια την επιλογή Add a mail account δίπλα στο “Check mail from other accounts”.
  • Στο αναδυόμενο παράθυρο, εισάγετε τη διεύθυνση του αρχικού σας λογαριασμού και επιλέξτε “Επόμενο”.
  • Επιλέξτε Import emails from my other account (POP3) και πατήστε “Επόμενο” ξανά.

Σημείωση: Αν χρειαστεί, δημιουργήστε έναν προσωρινό κωδικό εφαρμογής από το https://myaccount.google.com/apppasswords για τη σύνδεση των λογαριασμών. Δώστε όνομα στο προσωρινό password και κρατήστε το, καθώς θα σας εμφανιστεί μόνο μία φορά.

4. Ορίστε τις Τελικές Ρυθμίσεις Σύνδεσης

  • Μόλις συνδεθούν οι λογαριασμοί σας, επιλέξτε Port 995.
  • Ενεργοποιήστε τις επιλογές:
  • Always use a secure connection (SSL) όταν λαμβάνετε μηνύματα.
  • Label incoming messages για να διατηρούνται οι ετικέτες των emails.
  • Archive incoming messages (Skip the Inbox) για να αποθηκεύονται απευθείας χωρίς να γεμίζουν το νέο σας inbox.
  • Τέλος, επιλέξτε “Προσθήκη λογαριασμού”.

Τι Γίνεται Μετά τη Μεταφορά των Emails σας

Με τη σύνδεση των λογαριασμών, η διαδικασία μεταφοράς των emails θα ξεκινήσει αυτόματα. Η διάρκεια της εξαρτάται από τον αριθμό των μηνυμάτων. Για παράδειγμα, η μεταφορά 75.000 emails μπορεί να χρειαστεί έως και δύο μέρες για να ολοκληρωθεί. Αφού ολοκληρωθεί η μεταφορά, τα emails στον αρχικό σας λογαριασμό θα τοποθετηθούν στον φάκελο Trash, τον οποίο θα πρέπει να αδειάσετε χειροκίνητα. Σημειώστε ότι τα drafts και τα spam δεν θα μεταφερθούν, αλλά αυτό μπορεί να είναι πλεονέκτημα, αφού θα καθαρίσει το inbox σας.

Για να σταματήσετε τη συνεχή μεταφορά και να ξεκινήσετε με καθαρό inbox:

  1. Συνδεθείτε στο νέο λογαριασμό.
  2. Μεταβείτε στο Accounts and Import στην ενότητα Check mail from other accounts.
  3. Επιλέξτε “Διαγραφή” για τον αρχικό λογαριασμό και επιβεβαιώστε τη διαγραφή.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να ξεκινήσετε με έναν καθαρό νέο λογαριασμό Gmail, διατηρώντας παράλληλα αρχειοθετημένα όλα τα παλιά σας emails με επιπλέον 15GB δωρεάν χώρου. You can thank me later 😉


-----------

Μπορεί να λάβουμε ένα μικρό ποσοστό εάν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο και αγοράσετε κάποιο προϊόν. Για περισσότερες λεπτομέρειες, εδώ μπορείτε να μάθετε πώς χρησιμοποιούμε τους συνδέσμους συνεργατών. Σας ευχαριστούμε για την υποστήριξη.

-----------

Ακολουθήστε το Gizchina Greece στο Google News για νέα και ειδήσεις στον χώρο της τεχνολογίας. Αν ψάχνετε HOT προσφορές και κουπόνια για κινητά και gadgets, κάντε εγγραφή στο κανάλι μας στο Telegram.

-----------