Το Gmail προσφέρει 15GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για κάθε λογαριασμό, αλλά αυτός ο χώρος γεμίζει γρήγορα, καθώς μοιράζεται μεταξύ όλων των υπηρεσιών της Google, όπως τα Photos, Drive και οι εφαρμογές Workspace. Όταν ο χώρος αποθήκευσης του Gmail γεμίσει, μπορείτε είτε να αγοράσετε επιπλέον χώρο μέσω του Google One είτε να καθαρίσετε τα υπάρχοντα αρχεία. Ακολουθούν πρακτικές συμβουλές για να διαχειριστείτε τον χώρο του Gmail σας. Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε υπολογιστή αντί για κινητό ή tablet, για ευκολότερη διαχείριση των αρχείων.
1. Διαγραφή μεγάλων αρχείων από το Google Drive
Ο χώρος αποθήκευσης του Gmail μοιράζεται με το Google Drive. Μεγάλα αρχεία στο Drive μπορεί να εμποδίζουν το Gmail να λαμβάνει νέα μηνύματα. Η διαγραφή τους είναι συχνά πιο αποτελεσματική από τη διαγραφή μηνυμάτων.
Βήματα για τη διαγραφή μεγάλων αρχείων στο Google Drive μέσω υπολογιστή
- Ανοίξτε το Google Drive στον υπολογιστή σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο αριστερό μενού για να δείτε τα αρχεία ταξινομημένα από το μεγαλύτερο στο μικρότερο.
- Επιλέξτε μεγάλα αρχεία και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να τα μετακινήσετε στον φάκελο Κάδος.
- Ανοίξτε τον φάκελο Κάδος από το αριστερό μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Άδειασμα κάδου απορριμμάτων για μόνιμη διαγραφή.
Βήματα για τη διαγραφή μεγάλων αρχείων στο Google Drive μέσω κινητού
- Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive στο κινητό σας.
- Πατήστε Αρχεία στο κάτω μέρος και στη συνέχεια Χρησιμοποιούμενος χώρος κάτω από την καρτέλα Η Μονάδα μου.
- Πατήστε παρατεταμένα το αρχείο που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.
- Μεταβείτε στον φάκελο Κάδος από το μενού των τριών γραμμών και πατήστε Άδειασμα κάδου απορριμμάτων.
2. Διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Τα διαφημιστικά μηνύματα, τα newsletters και οι λίστες αποστολής γεμίζουν γρήγορα τον χώρο του Gmail. Δείτε πώς να τα διαγράψετε εύκολα:
Βήματα για τη διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων
- Ανοίξτε το Gmail στον υπολογιστή ή το κινητό σας.
- Πληκτρολογήστε unsubscribe στη γραμμή αναζήτησης. Αυτό φιλτράρει τα μηνύματα από λίστες αποστολής.
- Στον υπολογιστή, επιλέξτε όλα τα μηνύματα κάνοντας κλικ στο πλαίσιο επιλογής στην κορυφή. Στο κινητό, πατήστε παρατεταμένα ένα μήνυμα και μετά επιλέξτε Επιλογή όλων.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να μετακινήσετε τα μηνύματα στον Κάδο.
- Μεταβείτε στον φάκελο Κάδος και επιλέξτε Άδειασμα κάδου απορριμμάτων τώρα.
3. Διαγραφή email με μεγάλα συνημμένα
Τα μεγάλα συνημμένα, όπως φωτογραφίες και βίντεο, μπορεί να καταναλώσουν μεγάλο μέρος του αποθηκευτικού σας χώρου.
Βήματα για τη διαγραφή email με μεγάλα συνημμένα
- Ανοίξτε το Gmail και πληκτρολογήστε size:5m στη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε email μεγαλύτερα από 5MB.
- Επιλέξτε τα email και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων για να τα μετακινήσετε στον Κάδο.
- Μεταβείτε στον φάκελο Κάδος και κάντε κλικ στην επιλογή Άδειασμα κάδου απορριμμάτων τώρα.
4. Αδειάστε τον φάκελο ανεπιθύμητων
Η Google μετακινεί αυτόματα τα ύποπτα email στον φάκελο ανεπιθύμητων, αλλά αυτά μπορεί να καταλαμβάνουν χώρο.
Βήματα για να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητων
- Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα για να βρείτε τον φάκελο Ανεπιθύμητα.
- Επιλέξτε Διαγραφή όλων των μηνυμάτων ανεπιθύμητων τώρα.
5. Διαγραφή φωτογραφιών και βίντεο από το Google Photos
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο Google Photos μπορεί να καταναλώσει μεγάλο μέρος του αποθηκευτικού σας χώρου. Διαγράψτε ανεπιθύμητα αρχεία, αλλά κρατήστε αντίγραφα σε ασφαλές μέρος.
Βήματα για τη διαγραφή αρχείων από το Google Photos μέσω υπολογιστή
- Ανοίξτε το Google Photos στον υπολογιστή σας.
- Επιλέξτε φωτογραφίες ή βίντεο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο επιλογής.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων και επιλέξτε Μετακίνηση στον κάδο απορριμμάτων.
- Μεταβείτε στον φάκελο Κάδος και κάντε κλικ στην επιλογή Άδειασμα κάδου απορριμμάτων.
Βήματα για τη διαγραφή αρχείων από το Google Photos μέσω κινητού
- Ανοίξτε την εφαρμογή Google Photos.
- Πατήστε παρατεταμένα για να επιλέξετε μια φωτογραφία ή βίντεο και μετά το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.
- Μεταβείτε στην επιλογή Βιβλιοθήκη > Κάδος και πατήστε Άδειασμα κάδου απορριμμάτων.
Ποτέ μην ξεμείνετε από χώρο στο Gmail
Χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να διαχειριστείτε τον αποθηκευτικό σας χώρο και να εξασφαλίσετε απρόσκοπτη λειτουργία του Gmail. Αν δε θέλετε να πληρώσετε για επιπλέον χώρο, απλώς διαγράψτε περιττά αρχεία για να δημιουργήσετε χώρο για νέα δεδομένα.
-----------
Μπορεί να λάβουμε ένα μικρό ποσοστό εάν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο και αγοράσετε κάποιο προϊόν. Για περισσότερες λεπτομέρειες, εδώ μπορείτε να μάθετε πώς χρησιμοποιούμε τους συνδέσμους συνεργατών. Σας ευχαριστούμε για την υποστήριξη.
-----------
Ακολουθήστε το Gizchina Greece στο Google News για νέα και ειδήσεις στον χώρο της τεχνολογίας. Αν ψάχνετε HOT προσφορές και κουπόνια για κινητά και gadgets, κάντε εγγραφή στο κανάλι μας στο Telegram.
-----------