Google Drive για Android: 7 λειτουργίες που το καθιστούν απαραίτητο

Το Google Drive είναι προεγκατεστημένο σε κάθε Android τηλέφωνο και συχνά χρησιμοποιείται ως απλή υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud. Ωστόσο, οι δυνατότητές του είναι πολύ περισσότερες. Από αντίγραφα ασφαλείας και σάρωση εγγράφων, μέχρι προηγμένα εργαλεία οργάνωσης και κοινής χρήσης, το Drive μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα από ό,τι ίσως φαντάζεστε. Ας δούμε τις 7 κορυφαίες λειτουργίες του Google Drive που πρέπει να γνωρίζετε.

1. Δημιουργία Αντιγράφων Ασφαλείας του Τηλεφώνου σας

Το Google Drive για Android συνεργάζεται με την υπηρεσία Google One για να αποθηκεύσει αντίγραφα ασφαλείας του τηλεφώνου σας, όπως ρυθμίσεις συστήματος, δεδομένα εφαρμογών και άλλα. Αυτό διευκολύνει την αποκατάσταση δεδομένων μετά από επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων ή κατά την αναβάθμιση σε νέα συσκευή.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive.
2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Backup & reset.
3. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Backup to Google One είναι ενεργοποιημένη.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας γίνεται αυτόματα όταν:

• •Το τηλέφωνο φορτίζεται και είναι σε αδράνεια για τουλάχιστον δύο ώρες.
• •Είναι συνδεδεμένο σε Wi-Fi.
• •Έχουν περάσει τουλάχιστον 24 ώρες από την τελευταία δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα χειροκίνητα, πατώντας Back up now.

2. Σάρωση Φωτογραφιών και Εγγράφων

Με το Google Drive μπορείτε να σαρώνετε φωτογραφίες και έγγραφα, δημιουργώντας πλήρως αναζητήσιμα αρχεία με υποστήριξη OCR. Για να ξεκινήσετε:

• Πατήστε το εικονίδιο + και επιλέξτε Σάρωση.
• Τραβήξτε μια φωτογραφία του εγγράφου.
• Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία περικοπής και ρύθμισης χρωμάτων για να βελτιώσετε την εικόνα.

Εάν σαρώνετε συχνά, μπορείτε να προσθέσετε ένα widget στη βασική οθόνη για γρήγορη πρόσβαση.

3. Κοινή Χρήση Αρχείων

Το Google Drive επιτρέπει τη διαμοίραση αρχείων μέσω συνδέσμων ή την προσθήκη συγκεκριμένων χρηστών. Για να μοιραστείτε ένα αρχείο:

• Πατήστε το κουμπί με τις τρεις τελείες δίπλα στο αρχείο και επιλέξτε Manage access.
• Επιλέξτε Anyone with the link και καθορίστε αν οι χρήστες θα μπορούν να βλέπουν, να σχολιάζουν ή να επεξεργάζονται το αρχείο.

Για πιο ασφαλή κοινή χρήση, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένα email.

4. Άνοιγμα Αρχείων σε Διαφορετική Εφαρμογή

Μπορείτε να ανοίξετε αρχεία του Drive σε άλλες εφαρμογές εκτός από τις προεπιλεγμένες:

1. Πατήστε το κουμπί τρεις τελείες δίπλα στο αρχείο.
2. Επιλέξτε Open with και διαλέξτε μια διαθέσιμη εφαρμογή από τη λίστα.

5. Προσθήκη Συντομεύσεων στην Αρχική Οθόνη

Για αρχεία που χρησιμοποιείτε συχνά, μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις:

1. Πατήστε το κουμπί με τις τρεις τελείες δίπλα στο αρχείο.
2. Επιλέξτε Add to Home screen.
3. Τοποθετήστε το εικονίδιο στη θέση που θέλετε.

6. Αποθήκευση Κοινόχρηστων Αρχείων και Φακέλων

Τα κοινόχρηστα αρχεία εμφανίζονται στην καρτέλα Shared, αλλά μπορείτε να τα οργανώσετε καλύτερα:

1. Πατήστε το κουμπί τρεις τελείες δίπλα στο αρχείο.
2. Επιλέξτε Add shortcut to Drive και αποθηκεύστε το σε έναν δικό σας φάκελο.

Σημειώστε ότι θα έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία μόνο όσο ο αρχικός ιδιοκτήτης τα μοιράζεται μαζί σας.

7. Βελτιώσεις στο user interface

Το Google Drive προσφέρει μικρές αλλά χρήσιμες βελτιώσεις για την οργάνωση και πλοήγηση:

• Αστέρια: Χρησιμοποιήστε τα για να επισημάνετε σημαντικά αρχεία.
• Χρώματα: Δώστε έγχρωμες ετικέτες στους φακέλους σας.
• Προβολές: Εναλλάξτε μεταξύ λίστας και πλέγματος.
• Πολλαπλή επιλογή: Επιλέξτε πολλά αρχεία ή φακέλους και εφαρμόστε μαζικές ενέργειες.

Κάντε Περισσότερα με το Google Drive

Το Google Drive είναι πολύ περισσότερα από έναν απλό αποθηκευτικό χώρο. Είτε σαρώνετε έγγραφα είτε μοιράζεστε αρχεία, οι δυνατότητές του το καθιστούν ένα απαραίτητο εργαλείο. Παρόλο που δεν είναι τέλειο, τα περισσότερα προβλήματα μπορούν να επιλυθούν εύκολα.